THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2025

Việc thành lập một công ty là một bước quan trọng trong hành trình kinh doanh, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về quy trình tư vấn thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

I. Giai Đoạn Chuẩn Bị Trước Khi Thành Lập Công Ty

Đây là giai đoạn then chốt, quyết định đến sự thuận lợi và hiệu quả của quá trình thành lập. Các nội dung tư vấn trong giai đoạn này bao gồm:

1. Lựa chọn loại hình công ty

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp với nhiều thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp.
• Công ty cổ phần: Vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần, phù hợp với quy mô lớn và khả năng huy động vốn cao. Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần sở hữu.
• Công ty hợp danh : Ít phổ biến hơn, có ít nhất hai thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và có thể có thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn).
• Doanh nghiệp tư nhân: Thuộc sở hữu của một cá nhân và cá nhân này chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp. (Lưu ý: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân).

2. Đặt tên công ty

Tên công ty phải tuân thủ quy định tại Điều 38, 39, 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Bao gồm hai thành tố: Loại hình công ty (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần) và tên riêng.
Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, có số nhà, ngách, hẻm, ngõ (nếu có), đường phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Không được sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ không có thật.

4. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu trừ một số ngành nghề đặc biệt (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ,…).
Cơ cấu góp vốn: Xác định tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông, ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ trong công ty.

5. Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy phép con,…).

6. Người đại diện theo pháp luật

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

II. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin, bước tiếp theo là soạn thảo hồ sơ thành lập công ty. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành.
• Điều lệ công ty: Văn bản quan trọng quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Nội dung Điều lệ phải phù hợp với loại hình công ty và các quy định của pháp luật (Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần): Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông (CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

III. Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Nộp hồ sơ: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Thời gian giải quyết: Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

IV. Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý sau:

• Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu: Thực hiện tại cơ sở khắc dấu có giấy phép và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty: Lựa chọn ngân hàng phù hợp và thực hiện thủ tục mở tài khoản giao dịch.
• Đăng ký chữ ký số: Sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (thuế, hải quan, bảo hiểm,…).
• Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu: Nộp tờ khai thuế môn bài và các tờ khai thuế khác theo quy định.
• Mua hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục liên quan đến phát hành hóa đơn.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (nếu có): Thực hiện theo quy định của pháp luật về lao động và bảo hiểm.
• Tuân thủ các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện (nếu có): Xin các loại giấy phép con, chứng chỉ hành nghề,…

V. Lưu Ý Quan Trọng

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành là cơ sở pháp lý quan trọng nhất trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Việc cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới là cần thiết để đảm bảo tuân thủ.
Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm pháp lý riêng, cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.
Việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Quá trình thành lập công ty theo quy định pháp luật Việt Nam đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về các thủ tục pháp lý. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà đầu tư thực hiện các bước một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và toàn diện. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ chi tiết hơn.