THÀNH LẬP CÔNG TY THƯƠNG MẠI 100% VỐN NƯỚC NGOÀI
Việt Nam đang trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại. Việc thành lập một công ty thương mại 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư phải nắm vững các quy định pháp luật và tuân thủ một quy trình cụ thể. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi.
Điều kiện để thành lập công ty 100% vốn nước ngoài trong lĩnh vực thương mại
-
Ngành nghề được phép đầu tư: Phải phù hợp với cam kết WTO và pháp luật Việt Nam. Hoạt động thương mại (mua bán hàng hóa, đại lý, phân phối) là ngành nghề có điều kiện, yêu cầu xem xét kỹ về phạm vi và phương thức thực hiện.
-
Pháp nhân nước ngoài hợp pháp: Nhà đầu tư nước ngoài cần cung cấp tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tại quốc gia của mình.
-
Chứng minh năng lực tài chính: Có thể thông qua báo cáo tài chính, xác nhận số dư ngân hàng.
-
Địa điểm đặt trụ sở hợp pháp: Có hợp đồng thuê trụ sở phù hợp mục đích thương mại.
-
Tuân thủ quy định về WTO hoặc các hiệp định song phương, đa phương khác.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty thương mại 100% vốn nước ngoài
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Hồ sơ gồm:
-
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu)
-
Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CMND hoặc ĐKKD của nhà đầu tư
-
Đề xuất dự án đầu tư (nội dung: mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời gian, phương thức hoạt động, lao động, môi trường)
-
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, xác nhận ngân hàng…)
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án
-
Hợp đồng thuê văn phòng
-
Tài liệu giải trình việc đáp ứng điều kiện theo cam kết WTO (nếu ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục có điều kiện)
Nơi nộp:
-
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty
Thời gian xử lý:
-
15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Hồ sơ gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
Danh sách thành viên (Công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (Công ty Cổ phần)
-
Bản sao hợp lệ hộ chiếu/ĐKKD của nhà đầu tư nước ngoài
-
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Nơi nộp:
-
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thời gian xử lý:
-
3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
-
Sau khi nhận được ERC, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 4: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hay gọi giấy phép con (nếu có)
Đối với một số hoạt động thương mại cụ thể như: bán lẻ, lập cơ sở bán lẻ, phân phối hàng hóa… nhà đầu tư cần xin thêm Giấy phép con theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh
-
Giải trình về điều kiện kinh doanh
-
Hợp đồng thuê trụ sở, hồ sơ công ty
-
Tài liệu chứng minh kinh nghiệm, năng lực tài chính
Nơi nộp:
-
Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương (tùy vào loại hình kinh doanh)
Thời gian xử lý:
-
15–30 ngày làm việc
Bước 5: Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
-
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký tài khoản vốn đầu tư
-
Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử
-
Kê khai và nộp thuế ban đầu tại Chi cục Thuế
-
Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký
-
Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động nếu có nhân viên
Những lưu ý quan trọng
-
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Nhà đầu tư có thể lựa chọn thành lập Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý và trách nhiệm pháp lý.
- Vốn đầu tư: Nhà đầu tư cần xác định rõ mức vốn đầu tư phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh. Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu cụ thể cho công ty thương mại 100% vốn nước ngoài, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định. Tuy nhiên, mức vốn đầu tư cần đảm bảo khả năng thực hiện dự án.
- Địa điểm trụ sở chính: Cần lựa chọn địa điểm trụ sở chính hợp pháp và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh: Nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự kiến. Một số ngành nghề có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu đáp ứng các điều kiện đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Người đại diện theo pháp luật: Cần chỉ định người đại diện theo pháp luật có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng: Tất cả các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác và dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, thuế, lao động và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Tư vấn pháp lý: Nên tìm kiếm sự tư vấn từ các công ty luật hoặc các chuyên gia tư vấn đầu tư có kinh nghiệm để được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Các thủ tục sau thành lập: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục pháp lý khác như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số,… để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp.
Việc thành lập công ty thương mại 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để có thể thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và thành công. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào về trường hợp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp!